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Opportunités d'emplois

Réceptionniste

     
Centre-Ville Montréal



                 
TITRE :                                                  Réceptionniste 
SERVICE:                                              Administration        
DATE :                                                   Septembre 2017

 

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est une société de placements de premier plan qui s'emploie à créer de la valeur pour les investisseurs canadiens en gérant une multitude d'actifs, et à leur inspirer confiance au moyen d'analyses prospectives et d'évaluations approfondies.

 

RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les visiteurs et les conduire à la salle indiquée au calendrier interne, servir à boire et aviser la personne responsable;
  • Préparer les envois par messager ou par la poste ;
  • Répondre aux appels téléphoniques, les diriger vers les personnes ressources ou répondre aux questions d’ordre général ;
  • Organiser la gestion de réservation des salles de réunion ;
  • Commander les fournitures ;
  • Gérer la boîte aux lettres virtuelles ;
  • Nettoyer les  salles de conférences  après chaque visite;
  • Tenir à jour le calendrier général et le calendrier des salles de réunions;
  • Placer les commandes de repas auprès des traiteurs;
  • Apporter le support nécessaire à tous les employés au besoin;
  • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales ;
  • Bonne connaissance de la suite Office ;
  • Bilingue ;
  • Présentation professionnelle / soignée ;
  • Sens de l’organisation, dévoué et volonté d’apprendre ;

  

(***NOTE : Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.)

 

 

Postulez en nous envoyant votre curriculum vitae à emploi@alliancerh.ca

 



Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidats retenus seront contactés.

L'utilisation du masculin n'a été retenue que pour des raisons d'allègement du texte.



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