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Opportunités d'emplois

Commis aux achats

     
Valleyfield



Alliance RH+ se spécialise dans la  recherche de talents de qualité dans les secteurs d’activités suivants : services, manufacturier, pharmaceutique, aéronautique et alimentaire.  Notre client situé à Valleyfield est présentement à la recherche d’un :

COMMIS AUX ACHATS

Sous la responsabilité du directeur de production, le titulaire de ce poste a la principale responsabilité de rechercher et de sélectionner les produits dont l’entreprise a besoin, et de gérer tous les aspects autour des achats. Il s`assure d`obtenir les meilleurs prix et les meilleurs délais de livraison. Il s`assure que les prix soumissionnés sont respectés par les fournisseurs.

ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS

Recherche de prix compétitif en matière première & faire les bons de commandes

  • Commander les matières premières (sortir le rapport des commandes ouvertes)(réquisition : toujours signée par le coordonnateur de production ou commande direct dans le système JOBBOSS); (informations contenues dans le fichier production qualité iso 9001 :2015 évaluation fournisseurs liste approuvée)
  • Recherche de nouveaux fournisseurs (matières premières, services de sous-traitance (coupe, traitements spéciaux, peinture, etc…);
  • Créer des nouvelles fiches fournisseurs et les inscrire dans le fichier ISO 9001 :2015;
  • Vérifier les prix, qualité et délai de livraison (voir fichier contact);
  • Confirmer les prix avec les fournisseurs par courriel;
  • Renseignements techniques : directeur de production ou coordonnateur de production.

 
Suivi avec les fournisseurs

  • Relance des commandes aux fournisseurs (Jobboss)( rapport/ réception /bon achat quantité dû par fournisseur);
  • Suivi des URGENCES TRES IMPORTANT;
  • Fournir au directeur de production un rapport de suivi des commandes quotidiennement. (Jobboss);
  • Non-conformité des matériaux : prendre entente avec fournisseur ;
  • Doit s’assurer que les fournisseurs d’A.D.U.Q. fournissent des produits de qualité et figurent sur la liste de fournisseurs approuvés ;
  • Transmet les questionnaires d’évaluations aux fournisseurs et complète ceux-ci pour répondre à la norme qualité ISO 9001 :2015;
  • Remplir l’évaluation des fournisseurs 4X / année.

 

Réception des bons d’achat

  • Faire la réception de la matière première et sous-traitance chaque matin;
  • Vérification du packing slip avec le bon de commande;
  • Jumeler packing slip (remis par la production) et feuille de commande blanche Jobboss et transmettre au directeur qualité pour inspection ;
  • Faire la réception de chaque commande dans Jobboss;
  • Vérifier et imputer les factures originales avec achat dans jobboss (fournit par la comptabilité).

Commande à ramasser pour le directeur de production

  • Faire la liste des bons de commande à ramasser pour la production;
  • Confirmer avec le directeur de production les priorités de livraison et cueillette.

 

Rencontre fournisseurs et autres taches connexes

  • Rencontrer les fournisseurs lorsque necessaire;
  • Commander aux fournisseurs les vêtements des employés de production;
  • Entente spéciale : fournisseurs fin de semaine; 
  • Organiser les transports pour différents clients;
  • Logiciel (JOBBOSS) à apprendre et maîtriser
  • Taches de fin de mois – réception, facturation (selon procédure de la comptabilité).

EXIGENCES

Critères tangibles (qualifications)

  • Formation académique : DEC (discipline appropriée)
  • Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience en approvisionnement
  • Excellentes aptitudes informatiques : Jobboss un atout
  • Bilinguisme (français-anglais)
  • Atout majeur (connaissance de l’industrie dans le domaine de l’usinage & divers métaux)

 

Critères intangibles (habiletés et attitudes)

  • Sens de l’organisation; (Répartit efficacement ses tâches pour atteindre les livrables);
  • Minutie et rigueur ;
  • Capacité à exercer un bon jugement ; (Savoir selon quelle voie hiérarchique un ordre est transmis) (Connaitre le travail des cadres et vos relations avec eux);
  • Faire preuve d’initiative et être proactif (N’hésite pas à résoudre les problèmes en l’absence de son supérieur immédiat et prend les mesures nécessaires pour améliorer l’efficacité de son travail);
  • Capacité de travailler en équipe, attitude positive, accueillante ; (Sait établir des relations cordiales avec ses collègues, se soucie du travail de l’équipe, contribue à son bon fonctionnent et augmente sa propre efficacité et celle des autres);
  • Flexibilité (Adapte son comportement et ses méthodes de travail en fonction des personnes, des livrables, des situations et des modifications organisationnelles);
  • Capacité à gérer des situations d’urgence ou non habituelle (Contribue volontiers a l’exécution des taches nouvelles et imprévues);
  • Discrétion et fiabilité pour gérer les informations confidentielles;
  • Fiable et ponctuelle.

 

Vous désirez relever ce DÉFI? Envoyez-nous votre candidature accompagnée d'une lettre exposant les motifs de votre intérêt.
 
Alliance RH+ souscrit pleinement aux principes de la Loi sur l’équité en matière d’emploi. Seuls les candidats convoqués en entrevue seront contactés. Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

 


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